各学院党委、党总支：
2015届研究生毕业离校在即，为确保毕业研究生入党材料归档及党组织关系接转工作的有序开展，现将有关事项通知如下：
一、毕业生入党材料（档案）的整理及归档
1. 正式党员
正式党员材料包括《入党申请书》、《入党志愿书》、《党校结业证书》、《转正申请书》、《政审材料》、《自传》等，各学院应将党员材料归入毕业生本人档案，随本人档案接转。档案封面需注明党员材料份数及经办人。
2．预备党员
预备党员材料包括入《入党申请书》、《入党志愿书》、《党校结业证书》、《政审材料》、《自传》、《预备党员考察表》等，各学院应将预备党员材料归入毕业生本人档案，随本人档案接转。档案封面需注明党员材料份数及经办人。
3．入党积极分子
入党积极分子材料包括《入党申请书》、《思想汇报》、《入党积极分子登记表》、（《党校结业证书》、《团组织推优表》、《发展对象考察表》）等相关培养材料，各学院应将入党积极分子材料归入毕业生本人档案，随本人档案接转。档案封面需注明材料份数及经办人。
二、党组织关系（介绍信）接转的具体情况及要求
正式党员和预备党员离校时均应及时办理党组织关系转出手续。
1．已落实工作单位的党员
党员组织关系可以直接转到工作单位党组织。接转组织关系前，毕业生党员本人应主动联系工作单位党组织，了解有接转党组织关系权限的本级和上级党组织名称，以确保党组织关系介绍信去向和抬头填写的正确。
2．未落实工作单位的党员
（1）尚未落实工作单位，但已有工作意向的（指在近1—2月内能够确定工作单位的），可以暂时不开具党组织关系介绍信，待工作单位最终确定后，自行回校开具介绍信。
（2）尚无意向单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母住地所在街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。
（3）户口、档案人事代理挂靠在江苏省高校招生就业指导服务中心的，党员组织关系可以接转到省高校招就中心党组织。
3.
党组织关系接转的具体要求
（1）组织关系接转渠道是畅通的，毕业生不得以就业单位不固定、异地办理困难等各种理由长时间（超过6个月）不办理组织关系接转。尤其是预备党员，涉及到今后转正及组织关系管理等问题，应本着对自身负责的态度，务必在离校时将党组织关系转出。
（2）请各学院研究生党支部书记于3月18日（星期三）在行政楼901办公室集中办理毕业生党员组织关系接转手续（各学院办理顺序详见附件一）。
（3）集中办理接转手续前，请各学院研究生党支部书记认真统计并填写《2015届毕业生党员去向情况统计表》及《2015届毕业生党员组织关系暂留学校情况统计表》（表格详见附件二），并于3月16日前将以上两表的电子档发党委组织部邮箱:zzbnjue@njue.edu.cn，以供审核。3月18日当天须携带以上两表的纸质版，加盖学院党委（党总支）公章，交学校党委组织部备案。（具体时间安排详见附件三）
三、采取措施，切实加强毕业生党员的教育和管理
1．毕业生党员离校前的教育和党员组织关系管理，是一项十分重要的工作，各党委、党总支要高度重视，提高认识，切实加强对毕业生党员的组织观念教育。
2．党员组织关系介绍信必须在有效期内，由毕业生党员本人自带转到所去单位的党组织，参加组织生活，履行党员义务，按期交纳党费。防止毕业生党员组织关系“挂空”，杜绝“口袋党员”和不履行党员义务的现象发生，确保每个学生党员都能纳入党组织的教育管理之中。
3. 暂时不转党组织关系的毕业生，请各学院党委、党总支认真核查原因，并做好政策解读工作，督促其尽快、及时接转组织关系。本着对预备党员负责的态度，务必督促其离校前接转组织关系。
附件一：各学院办理毕业生党员组织关系转接手续时间安排
附件二：
《2015届毕业生党员去向情况统计表》
《2015届毕业生党员组织关系暂留学校情况统计表》
附件三：毕业生党员组织关系转接工作时间安排
党委组织部
二○一五年三月四日