各学院:
根据江苏省《关于做好2022年江苏省研究生工作站年报和验收管理工作的通知》(苏教办研函〔2022〕5号)和《江苏省研究生工作站管理办法》(苏教研〔2019〕3号)(附件1)等文件要求,现将我校2022年研究生工作站年报和验收相关工作安排如下:
一、程序和要求
基本数据年报和期满验收均通过“江苏学位与研究生教育质量信息平台”(http://jsxw.jse.edu.cn/,以下简称平台)进行网上报送。本单位共建的研究生工作站账号和密码将发放学院,请及时通知并指导其进行基本数据年报和期满验收材料的网上填报。
二、江苏省研究生工作站基本数据年报
1.目前存续的研究生工作站均需报送基本数据。具体名单详见附件2。
2.此次报送基本数据的时间段为2021年7月至2022年6月(经济数据采用2021年终结算数据)。年报数据将作为期满验收的依据。
3.各研究生工作站根据学校提供的账号和密码登录平台,在“基本数据年报”一栏中填报相关年度基本数据。年报具体内容可参考附件3。各研究生工作站须在10月25日前完成年报内容准备工作,平台填报开放时间另行通知。
三、江苏省研究生工作站期满验收
1.江苏省研究生工作站每次认定有效期为4年,每次认定期满,须申请期满验收。本次期满验收对象是2018年认定的研究生工作站(含2018年参加期满验收并进入认定有效期的研究生工作站)。具体名单详见附件2。
2.申请期满验收的工作站根据学校提供的工作站账号和密码,登录平台的管理系统,在“期满验收”一栏中,下载并填写《江苏省研究生工作站期满验收申请书》(附件4或附件5)。填写完毕,经设站单位-学院-学校审核盖章后,将签字盖章的PDF文件上传平台提交。
3.参加期满验收的工作站必须先完成基本数据年报报送工作,否则无法在系统中上传申请书。
4.通过本次研究生工作站期满验收的,将自动进入下一轮认定有效期;验收认定结果为“优秀”的,将授予江苏省优秀研究生工作站称号;未按时申请验收或验收认定结果为“不合格”的,将不再作为省级研究生工作站,且三年内不得重新申报。
四、材料上报
1.2022年11月6日前,请各学院及时通知并提醒所负责的工作站务必按时完成年报工作。11月7日-10日期间,研究生院集中审核网上年报材料。
2.请各学院及时通知并提醒所负责的工作站于2022年11月1日前完成《江苏省研究生工作站期满验收申请书》的填写,并完成设站单位、学院的审核与盖章。11月4日,研究生院集中收取并审核申请书。11月8日前研究生院将审核盖章后的申请书返回各学院,供各工作站上传至平台。11月10日前,研究生院将通过“江苏学位与研究生教育质量信息平台”集中审核期满考核材料。请各工作站务必在此之前完成期满考核的网报工作(上传申报书PDF、支撑材料PDF)。
相关附件材料见研究生院网站-下载专区,联系人:顾老师,地址:行政楼701,电话:025-86718651,电子邮箱:9220110007@nufe.edu.cn。
二〇二二年十月十八日